【求职季】 如何让企业无法忽视你的邮件

 

1. 邮件内容简短明了。因为每个人应该都有体会，但自己发邮件的时候往往就忘了。最真实情况是，两三句话的陌生邮件会立即很容易引起别人的注意，五句话以上的陌生邮件就会放一放。放一放的意思是，大部分放着放着就石沉大海了。邮件字数越长，给对方造成的精神压力越大，现代人平时压力已经很大了，实在是心有余而力不足，只能直接把你这份压力抛之脑后了。这一点，你可以思考一下你自己的情况是什么，就马上能开悟了。所以，五句话以内的邮件是王道。

 

2. 多替收件人着想。这个世界上对方最在乎的人是谁？对了，Ta自己。太多人写邮件时，花了80%的篇幅在写自己的事——“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”。等等，那你写这封邮件给对方做什么来着，对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件，你这是给他插一个故事会么？所以，你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方，这封邮件的目的是什么。如果你希望增加对方回复的欲望，那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。你可以花500个字来形容你自己有多牛，但从吸引力上来讲，这比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么关系。

 

3. 如果需要收件人帮忙，那么就用最简单的方式让他能帮到你。这一条只有1%的人在做。举个例子吧，你在听完一场创业讲座后，和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了10分钟。他觉得你的项目不错，答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C，让你回去发详细资料到他的邮箱。然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱，内容大意是说：“很高兴今天和你XXX。我们的项目是XXX，怎么怎么XXX，已经获得了XXX。附件中是详细的项目资料。谢谢您的帮助！今后咱们XXX。”后来，就没有后来了。然后你就开始想，”XXX看上去乐善好施的，其实也不过如此”。如果你这样想的话，请你站在这位可怜的演讲嘉宾的角度想一想——他在当天清理邮件的过程中，看到你的这封邮件以后，需要：先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些个人，关联点究竟是什么；找到这三个联系人的邮箱；分别写三封独立的邮件给这三个人来介绍你的这个项目和他们的关系。

 

如此大的工作量让他想帮你都很难。光在发邮件的时候说“我知道您是个大忙人”，其实只是停留在了一种被动恳求的口吻上，跟伸手要钱其实是同一种精神。很多人其实都是愿意帮助他人的，但前提是你必须要努力地让对方可以更容易地帮助到你。

 

换一种方式操作，这个忙他就轻而易举可以帮到你：你回去以后，应该发四封邮件：第一封：“很高兴今天和你XXX。我们的项目是X，您提到了可以我们的项目可能会让天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C感兴趣。接下来我会发三封您独立的邮件给您，分别是写给A、B、C的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助！”第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给A、B、C，简洁阐述你的项目和他们的关系，并且保证格式完整，让你的联系人可以直接转发。好了就点到这里。

 

以上三个写邮件的要点还需要同学们融会贯通，举一反三，才能在求职，乃至进入职场后将邮件沟通成为自己一项特长。诺思小编祝大家都能找到称心如意的工作哦！