UCAS相当于中国的招生办，目前，在英国每年都有超过370所高等教育机构通过UCAS（www.ucas.com）进行大学申请，课程范围涉及37000余种，每年估计申请人数超过685000人。
UCAS申请系统只是单纯的统一停止接收申请的日期，并不包含先到先得的意思，只要是截止日前提交的申请，不根据时间先后顺序，大学会统一公平审理。而且UCAS的的匿名制系统也让大学无法查看学生同时申请的其他院校，充分的做到审理上的客观和公平。UCAS系统中，每个申请人每年只能创建一个个人账号（不可重复同时使用多个账号），一个账号最少可选择1个志愿，最多可以选择5个志愿。2015年UCAS的申请费为1个志愿12镑，5个志愿23镑。登录到UCAS系统中，申请时需要同学提供的信息有7大部分，分别为：个人信息、资金信息（证明有能力支付学费）、填报5个志愿、教育背景、工作经验、个人陈述、导师推荐信（申请表必须用英语或威尔士语填写）。
在Apply申请系统里提交申请后，同学们会收到一封邮件，UCAS会给每个申请人一个个人申请号，用这个号可以登录Track(跟踪系统)， 随时跟踪申请进度。大学审理周期一般为4-6周，之后大学做出录取决定，包括：Unconditional offer 无条件录取， 或Conditional offer 有条件录取，或者Unsuccessful 未录取。
在Track 系统里，同学可以回应这些录取结果进行操作，比如在线回复学校offer，是接受还是拒绝录取。如果学生收到超过2个大学的offer，那么学生只能保留2所学校的offer, 分别是第一选择和保底选择，对于第一选择的offer，学生在满足该学校offer中的condition后，便可确认录取并入学，对于保底选择，若学生无法达到第一选择学校的入学要求，但可以达到保底选择学校的入学要求，可确认录取并入学保底选择的学校。所以，在这两个选择保留的offer中，最好差别大一点，让保底的选择真正起到保底作用，不要第一志愿剑桥，保底志愿伦敦政经，这样相差不大，有赔了夫人又折兵的风险。
如果申请被拒，也会有多种途径来进行调整。UCAS系统里还有几个其他的小工具可以用来保证自己成功拿到其他学校的offer！第一是Extra 补填志愿，这个小工具是学生在5个志愿的申请都被拒绝的情况下可以使用，让学生可以补填志愿。第二是Clearing补招系统，这个小工具是学生在5个志愿的申请都被拒绝，且extra也未录取的情况下使用。第三是Adjustment 调剂系统。这个小工具不是说同学未被所填志愿录取，而是说学生的最终考试成绩远高于预期，并可以达到比所申请学校更好的学校的录取标准，那么这些学生可以有机会重新申请更好的学校。
