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如何给外国老师写邮件才能得到重视

作者:Kylie 来源:诺思留学整理 2015-3-11
热门关键字:留学   邮件   教授   沟通  
导读:留学的同学们可能很怵发邮件。在国内的时候不用给老师发邮件,出国后要找老师首先要邮件沟通。如何用英语写出让老师重视的邮件呢?今天诺思小编帮大家总结了以下7条邮件规范:

 留学的同学们可能很怵发邮件。在国内的时候不用给老师发邮件,出国后要找老师首先要邮件沟通。如何用英语写出让老师重视的邮件呢?今天诺思小编帮大家总结了以下7条邮件规范:

 
1. 用学校邮箱写邮件,先编辑邮件正文。用来发邮件的邮箱最好是学校邮箱,不要用比较少见的邮箱给教授发邮件,可能会直接进垃圾箱哦!而先编辑邮件正文可以避免一开始写好收件人,文章还没编辑好,不小心发送出去的情况。
 
2. 注意称谓。外国人怎么称呼老师呢?最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
 
3. 语言简洁明了,分清主次,段落,项目。一般把紧扣主题的放在最前面说,如果还有其他问题,在后面分条列出。不要用太多修饰语,教授每天要处理25-30封左右的学生邮件,如果你半天不说明主题,会被认为是非常没有效率的邮件哦!
 
4. 邮件中的大写表示愤怒或者强烈感情,要慎重使用!有的同学认为单词或者句子全部用大写字母是表示重要。这是大错特错的哦!还有写邮件的对象是教授,平时用到的网络简写,字符表情什么的还是省一省吧。用词简练扼要才是教授的菜哦!
 
5. 正文写好后检查两遍。第一遍检查是否有拼写错误;第二编检查是否要说的事情都说明白了,以及逻辑错误。要知道,邮件发出去就像泼出去的水。水会蒸发不见,邮件白纸黑字写的一清二楚……
 
6. 仔细编辑收件人和主题栏。教授的邮箱可能你不太熟悉,所以编写的时候更要注意。邮件发送不成功,或者被另外的人收到,都是你不想看到的事情。主题栏要紧贴邮件中心,坚持5个W原则:who, when, what, why, where。说出内容大概,而不是写上“紧急求助”、“重要”等无关紧要的话语。
 
7. 收到教授回复后一定要告知并回复邮件,表达感激。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
 
总而言之,写给教授的邮件是一件技术活,这也是对你参加工作积累经验。如何写出规范的正式邮件,让收件人能尽快理解你的意思,帮助和配合你的请求,才是最重要的。希望同学们都能在邮件上不出岔子。如果你想申请出国留学,欢迎联系诺思留学顾问。诺思留学全国免费咨询热线:4006-9797-28。
 
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