idp诺思留学英国站
英国站
您当前的位置:首页 > 英国留学 > 留英生活 > 交通通信 > 如何给外国老师写邮件才能得到重视

如何给外国老师写邮件才能得到重视

作者:Kylie 来源:诺思留学整理 2015-3-11
热门关键字:留学   邮件   教授   沟通  
导读:留学的同学们可能很怵发邮件。在国内的时候不用给老师发邮件,出国后要找老师首先要邮件沟通。如何用英语写出让老师重视的邮件呢?今天诺思小编帮大家总结了以下7条邮件规范:

 留学的同学们可能很怵发邮件。在国内的时候不用给老师发邮件,出国后要找老师首先要邮件沟通。如何用英语写出让老师重视的邮件呢?今天诺思小编帮大家总结了以下7条邮件规范:

 
1. 用学校邮箱写邮件,先编辑邮件正文。用来发邮件的邮箱最好是学校邮箱,不要用比较少见的邮箱给教授发邮件,可能会直接进垃圾箱哦!而先编辑邮件正文可以避免一开始写好收件人,文章还没编辑好,不小心发送出去的情况。
 
2. 注意称谓。外国人怎么称呼老师呢?最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
 
3. 语言简洁明了,分清主次,段落,项目。一般把紧扣主题的放在最前面说,如果还有其他问题,在后面分条列出。不要用太多修饰语,教授每天要处理25-30封左右的学生邮件,如果你半天不说明主题,会被认为是非常没有效率的邮件哦!
 
4. 邮件中的大写表示愤怒或者强烈感情,要慎重使用!有的同学认为单词或者句子全部用大写字母是表示重要。这是大错特错的哦!还有写邮件的对象是教授,平时用到的网络简写,字符表情什么的还是省一省吧。用词简练扼要才是教授的菜哦!
 
5. 正文写好后检查两遍。第一遍检查是否有拼写错误;第二编检查是否要说的事情都说明白了,以及逻辑错误。要知道,邮件发出去就像泼出去的水。水会蒸发不见,邮件白纸黑字写的一清二楚……
 
6. 仔细编辑收件人和主题栏。教授的邮箱可能你不太熟悉,所以编写的时候更要注意。邮件发送不成功,或者被另外的人收到,都是你不想看到的事情。主题栏要紧贴邮件中心,坚持5个W原则:who, when, what, why, where。说出内容大概,而不是写上“紧急求助”、“重要”等无关紧要的话语。
 
7. 收到教授回复后一定要告知并回复邮件,表达感激。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
 
总而言之,写给教授的邮件是一件技术活,这也是对你参加工作积累经验。如何写出规范的正式邮件,让收件人能尽快理解你的意思,帮助和配合你的请求,才是最重要的。希望同学们都能在邮件上不出岔子。如果你想申请出国留学,欢迎联系诺思留学顾问。诺思留学全国免费咨询热线:4006-9797-28。
 
你还在为错失申请最佳时机而懊恼吗?诺思留学带你直升英国名校!2015年入学最后一次补录机会,近二十所英国顶尖名校招生官当面为你发录取通知书,更有可能直接获得学校奖学金哦!还在等什么,快来报名参加第十九届“英国名校中国行”活动吧

我要提问

看不清楚?点击图片,更换验证码(区分大小写)
留学相关的任何疑问可以通过“诺思留学”获得帮助

花叶凉凉

如果在申请时我的考试成绩不理想,但是申请期将近,我可不可以先申请再考试?

2014/7/1 6:30:56

诺思留学:

可以的,但具体还要参照专业和学校,如果是好的专业好的学校我们建议客户宁愿等成绩出来后再递交。

古文虫子

本人即将留学澳洲本科 想知道澳洲大学商科排名!!!急,如果方便推荐下学校

2014/2/27 11:39:45

诺思留学:

商科的范围很广泛的,看你主要向学生专业。商科的总体自然是墨尔本大学位居第一。不过只有适合自己的才是最好的,可以了解一下您的情况具体的专业,帮您量身定做留学方案。希望对您有帮助。

dodoxuxu

澳洲“八大”名校到底是哪八所大学?

2014/2/27 11:38:15

诺思留学:

澳洲“八大”具体包括:澳洲国立大学、墨尔本大学、悉尼大学、新南威尔士大学、莫纳什大学、昆士兰大学、阿德莱德大学和西澳大学。

罂粟病人

我现在大二,学校非211,前三学期成绩在75——80,读的传媒类专业,正在着手准备雅思。申请材料应该什么时候交呢,雅思成绩是不是也要跟申请的同时递交呢?真的很希望能申请到澳洲8大名校,可是五星学校一定必须要80以上吗,我还有没有机会呢?他们除了看平时成绩和雅思成绩之外,还看重别的什么吗?

2014/2/26 15:04:35

诺思留学:

等大三读完拿到6个学期的成绩,就可以开始申请了,没雅思也可以先申请占位子,尤其是成绩不高的话,更要先申请占位子。至于成绩,你还有时间的,好好学习,争取把成绩再提上来点,以后申请的时候再提供些获奖证书、推荐信之类的辅助材料,还是有可能申请到名校的。澳洲学校主要看的就是这些了,雅思高分也可以帮你提高申请成功率。

0赞

对我有帮助

共有1005所院校

涵盖139所教育部认可的英国大学

全部15609个课程

北京诺思国际教育咨询有限公司 资格认定书编号:BJ2004058(原:教外综资认字[2004]341号) 京ICP备10031050号-10
©2002-2016 All Right Reserved.

留学服务行业协会
理事单位

中国教育国际交流协会
会员单位(自费出国留学中介服务分会)

在职MBA 外语教育网 出国留学 南京大学mba 教育论文网