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留学前 你的人事档案怎么存?

作者:诺思留学 来源:互联网 2014-8-8
热门关键字:留学生人事档案   存档管理  
导读:在中国,人事档案可以说是一个人的第二张身份证,虽然出国留学在国外不会用到身份证,但是有留学归国打算的学子还是应该在出国前妥善...
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在中国,人事档案可以说是一个人的第二张身份证,虽然出国留学在国外不会用到身份证,但是有留学归国打算的学子还是应该在出国前妥善存储好自己的人事档案。

据了解,留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等,都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。 有的同学拿到档案后就直接放在家里,在回国后处理一些息息相关的问题时候,才发现自己无意间做了几年的“无业人员”,导致回国后的工作评级等举步维艰。通常来说,档案存储有两个方式,即放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。

到教育部留学服务中心申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统(网址http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp)进行注册。同时需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下:存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;档案保管费按年交纳:10元/ 月(从2013年1月1日起执行)。通常来说,申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来,教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。档案调出后,可以通过两种方式进行转存,其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室,其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

需要提醒注意的是,准备存档的同学们须妥善保管好“存档卡”和“教育部留学服务中心收费单”原件;同学们需要办理档案退费时,提供完整的“留学服务中心收费单”原件;所提交的申请材料的复印件,留学服务中心是不能给予借用和退还的;已办理了自费出国长期存档手续的同学们,因各种原因申请办理退存手续的,需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

而人事档案托管的另外一种方式就是毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。如果打算将档案留在学校,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

人事档案保存在中国很重要,希望留学生们在出国前妥善处理好此事。

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