留学文书要达到的目标其实很简单，只有一个，说明你自己，突出你的能力与特点。让看到留学申请文件的人相信——只有你是最合适的申请人！
A:突出重点，主线明确
清晰有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要“煽情”Emotional才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩！这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，PS是要在很短的时间内，清晰地用几百字告诉招生教授你是入学（奖学金）非常合格的人选，盲目"煽情"完全不需要。
B:结构简单，衔接紧密
留学文书其实是你个人的广告！要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的？许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是：“Simple is the best ”，试想一下，招生教授每天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能HIT THE TARGET，让人印象深刻！我们的理念是简明而富有创意的！
C:符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。我们在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人充满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
D:用道的英语
留学文书英文定稿都要经过母语专家的重新改写，以保证英语的正确性。中国人自己读得很顺的英语基本是按中文的语言逻辑写成的“中式英语”，它大大削弱了你想表达的意思，产生误解，而且这种中国学院英语，其实经常让外国教授看起来很枯燥无味，难以理解甚至笑得前仰后合。即使是国内的“英语高手”写的英语，也存在很大问题，国内“英语高手”对东西方文化及表达方式差异上的了解程度不高，为了构思巧妙，文章华丽，经常使用生僻词汇，文章布局也很生硬而许多人并没有认识到：用词句式夸张，古怪，不符合英语的思维习惯和文风。这些也只有母语是英语的人才能真正理解的。
