如何提高学习工作效率 脚踏实地帮你改掉拖延症
作者:Kylie 来源:诺思留学整理 2015-4-27
导读:在当今诱惑越来越多的世界,每一分每一秒我们都被各种信息资讯轰炸,时常忘记自己应该做的事,定好的计划有始无终,时间蹉跎留下的只是怨悔。很多时间管理的文章都没有真正改变我们的拖沓习惯,今天诺思小编隆重为大家推荐以下实践出真知的提高学习工作效率的方法!
在当今诱惑越来越多的世界,每一分每一秒我们都被各种信息资讯轰炸,时常忘记自己应该做的事,定好的计划有始无终,时间蹉跎留下的只是怨悔。很多时间管理的文章都没有真正改变我们的拖沓习惯,今天诺思小编隆重为大家推荐以下实践出真知的提高学习工作效率的方法!
珍惜早晨的宝贵时间。一日之计在于晨,每天早上的时间最重要。早上几点钟起床基本决定了这一天的学习或工作的节奏。每天7:30起床,8点准时吃早饭,然后打扫整理房间、陪儿子玩,10点儿子出门晒太阳,我也出门上班。如果我起床晚了,那么接下来的事肯定没时间做了,无论不吃早餐还是不陪儿子,都会让我一整天觉得不舒服,心里有种别别扭扭的懊恼,所以,早上的时间对我来说特别重要。
一件事做完后再做另一件。很多人常犯一个毛病,做事会被打断。比如,我正在写稿子,有人微信我:“刚发你一封邮件,注意查收。”我就会停下稿子,去看邮件,然后自然而然地回邮件、处理邮件中需要解决的问题……常常忙了几小时也没能做成一件完整的事。我看很多时间管理“秘籍”上都说要“特定时间做特定的事”,于是我也试试,在手机上定了几个闹钟,比如,上午11点查收邮件。无论是谁、什么时间发来的邮件,我都集中在这个时间查看和回复,过了这个时间的邮件等到第二天再看。目前我还没忙到需要随时查收邮件的地步,一般我的邮件都是补充采访回复、作者稿件、实习生发来的选题之类的,24小时之内回复是来得及的。再比如,每天上午上班途中和下午4点是我看杂志、微博和微信号的时间,只要没什么事,我都会在这个时间翻阅杂志和刷微博微信,看看同行在做什么,也扩充一下自己的选题库,这样就把动不动刷手机的毛病改掉了。
Silent Tuesday。以前的几个老外同事是大学刚毕业的学生,他们刚到中国,语言还不通,也有几个人毕业论文没完成,都需要学习,于是他们就凑在一起搞了个Silence Monday ,每周一下班后,大家都聚在某一个人家里,晚上7点到10点这三小时之内谁都不许说话、不许看电影、不许玩手机,当然也不许静静地玩电脑,所有人都要在这三个小时里安静地学习。虽然一周只有这么3个小时,但效率非常高,日积月累下来也是一个不小的收获。
设定一个“时间红线”。说11点睡,其实2点才睡着是很多人的通病。睡眠不好这件事的操蛋之处在于,它会影响到你接下来一天或几天的状态。这和一顿饭没吃饱是有本质区别的,一顿没吃饱,下一顿补回来就行了。一晚没睡好,第二天早上就会起不来,起来了也是浑浑噩噩不在状态,白天的时候很想找机会补觉,可是假如真的补觉了,那晚上又会睡不着,由此陷入一个恶性循环。设定 “时间红线”的好处在于,比如,每晚10:30以后不再用手机、电脑和iPad,11点之前必须上床,看会书,听听音乐,坚持一个月下来睡眠有了很大改善,白天精神也好多了。后来我把这个方法扩大到了生活中的其他方面,比如中午十二点必须吃饭,每周六必须去学跳舞。这个方法听起来和普通的时间规划没区别,但实际上,时间红线的精髓是“必须”两个字,无论还有多少工作没处理,10:30都必须关电脑,哪怕来不及洗澡,11点也必须上床,即使正在开会,我12点也要找理由溜出来吃点零食。既然设定了时间红线,就要相信,在那个时间,没什么事比这件事更重要。
做事多一点条理,少定目标计划。除非是自学、看书这些可以一个人搞定的事,否则别轻易制订时间计划。工作上的事有一个大概的时间节点就够了,不需要细致到每天的每个时段在做什么,工作并非你一个人的事,如果因为同事的原因没能完成(这种情况太常发生了),那你接下来的计划也会因此而被打乱,这种感觉很不好。
理清手头工作。这和上一条是连在一起的建议。少做计划不代表你可以不知道自己在做什么、要做什么,时时梳理手头事件,时时提醒自己还有很多事情要做,这是节约时间的最大动力。
Don’t be late。这个很好理解,一件事迟到,接下来的几件事都要顺延,太浪费时间。
任何事只要你愿意改变,那就一定可以往更好的方向发展。关键在于你是否有这个决心和毅力。出国留学也是一样,如果你想申请出国留学,欢迎联系诺思留学顾问。诺思留学全国免费咨询热线:4006-9797-28。