在英国留学,学生们偶尔需要做一场学术报告,这也是同学们成绩考核的一部分。想要做好一场学术报告,不仅仅要求英语功底好(虽然这对于说中文的小伙伴们已属不易),更要求你用英式思维来阐述自己的观点。
中国学生基本上没有什么机会做学术报告,可以说是一个毫无经验的菜鸟,想要得心应手的准备一场出色的学术报告,必须经过千锤百炼,这是一个逐步培养思维方法的过程。做学术报告,我们需要注意的有以下几点。
一、报告要根据对象不同而使用不同的方法
做一场学术报告,不仅要说的好,更重要的是你所要表达的东西是否被有效接收,因此你在构思报告的机构的时候,第一个要考虑的问题是,说给谁听,对象是谁,对方有着怎样的知识结构,这些都会影响你决定报告应该怎样被讲述,内容应该深入到何种程度,要带给听众怎样的信息。
学术报告与聊天不一样,它是单项沟通,短时间内你得不到听众的反馈。因此你需要用心揣摩他们更容易接受的方式。同样的内容,针对不同的听众,讲述方法完全不同,甚至有天壤之别。有的报告需要直奔主题、侧重描述你研究的方法和细节—比如给研究生小同行讲的时候,在复杂枯燥的内容,他们也有必要也有能力理解;有的场合需要在讲清楚研究方法和结果的同时,把一些时间放在你的课题的背景和意义上—比如给大同行讲,或者在交叉学科学术会议上;如果是科普报告,则需要将科学的语言和内容,转换成容易让普通人理解的“故事”。
二、学术报告要掌握好节奏,既突出重点,又能引人入胜
一份好的学术报告,就像一本好书。我们知道一本书是否吸引读者,不仅要故事本身出彩,情节设置节奏掌控都很重要。设计学术报告也是如此,应该先定下大的框架结构,然后逐渐细化,深入到具体内容,要把握好深入的分寸—别指望把你工作的每个细节面面俱到的放进幻灯片里,要把最为关键的信息传递出去。我们试着回想自己听过的报告,你能记住多少细节信息,比如每一歩公式的推导,或者某个人实验使用的所有设备参数。
为了让这场学术报告有意义,你至少需要做到让听众得到几条“能够带回家的信息(take home message)”,报告过后听众脑海里应该形成一个像科技论文摘要一样的清晰脉络。虽然某些繁琐的细节可能是重要的数据,但是如果一开始就噼里啪啦讲的话难保听众不会3分钟之后打起瞌睡,如果你经验够多,你就能敏锐地感觉到听众审美疲劳的阈值,如果你觉得关键数据十分必要,比如理论背景,公式推导,可以放到最后作为附件,有人问到了再展示给大家看。
那我们如何将自己的学术报告带入到故事框架呢。如何做到由大到小呢。首先我们开始的部分面要宽,清楚地向听者介绍你的报告所在的领域现状以及研究的意义和重要性,然后逐步将事业缩小到你研究的具体问题上,这个思考过程如同一个倒金字塔的结构。
三、制作幻灯片需注意细节
学术报告,幻灯片只是起辅助作用,但是也不能忽视它的重要性。特别是视觉效果上做得很好的PPT,无疑是为你的学术报告锦上添花。例如幻灯片上字体大小要适中,要视报告房间的大小,决定你所用的最小字体—包括图标坐标轴的标注,都要让坐在最后一排的人看清楚幻灯片上的每一个字母。同时文字间距适中,多使用要点以及图片。幻灯片要做多少张呢?学术界普遍接受的原则是约一分钟时间对应一张幻灯片,这样报告人的语速和单位时间的信息量会被调整到让听众容易接受的程度。
当你的学术报告做的有逻辑有条理,仅能在节奏上带动听者,情节上引人入胜,视觉上明晰舒适。即使我们此时带着一口不那么地道的外国人口腔,你的听众也会有好的包容你这一点点的瑕疵,当然,我们在准备好学术报告以后想要保持舞台上的最佳状态,还是要私下练练,至少能够保证自己用流畅简洁的英语完成这场学术报告。
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