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留心给教授写邮件的7个关键细节

作者:诺思留学 来源:诺思留学整理 2014-8-26
热门关键字:留学   写邮件  
导读:每一位留学生都免不了在留学时要给自己的大学教授书写邮件,这是师生之间常见的一种交流方式,你知道给国外大学教授写邮件有哪些技巧吗?在与教授之间的邮件沟通中有哪些注意事项吗?从细微之处着手,把细节处理到位,你会给教授留下一个好学生的印象。
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每一位留学生都免不了要给自己的大学教授书写电子邮件,这是师生之间常见的一种交流方式,你知道给国外大学教授写邮件有哪些技巧吗?在与教授之间的邮件沟通中有哪些注意事项吗?从细微之处着手,把细节处理到位,你会给教授留下一个好学生的印象。

1、邮件发出去就像泼出去的水,不可回收,所以写好了邮件一定要认真检查,每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授一般不用大学里的邮箱系统,所以你要把邮件发送到他们真正正在使用的私人邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,要想获得教授的私人邮箱地址,可以从他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。

2. 你可以申请一些有名的网站邮箱地址,不要出现一些不常见的邮箱地址,因为一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址,例如lilei@liulian.edu等,不常见的邮箱地址会引起人们的质疑。

3. 在给教授写信时要注意紧扣主题,在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,这样方便教授快速浏览指导你的邮件主题。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。邮件开头的称呼也很重要,最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

4. 邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收到很多邮件,你只有清楚明了才能有助于教授阅读,最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

5. 在教授针对你发的邮件对你有回复之后,你千万要告知教授已收到邮件。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生。

6. 在英国用大写字母写信表示一种愤怒等强烈的情感,所以邮件不要都用大写字母来写,因为这不符合别人的表达和接收方式,也没有人喜欢被人乱喊。还有,信件中少用甚至不要用表情符号和微笑符。尤其要注意的是,信件按照格式来写,不要太随意,或者用一些幽默的方式,这样会适得其反,会让人感觉不太随意、不正规、不重视此事。

7.邮件内容不要出现拍马屁、献殷勤的文字,这样容易让人反感。最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

给留学大学的教授写邮件也是一种社交礼仪,从细微之处着手,处理好每一个称谓、落款等这样的细小事情也是你综合素质的体现。邮件交流也需要技巧,只要你用心做好这些小事情,你一定会收获到教授们的好评和关注。

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英国留学gap要多少?去英国留学,看你去哪类的大学了,每个学校gpa不一样

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GPA,英语全称Grade Point Average,意思就是(加权)平均分,GPA是留学申请的硬性条件之一。GPA是用各个学科成绩的分数乘以相应的学分的比重所计算出来的经过加权后的平均分,是去国外留学必备的。

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办理英国留学签证需多少时间?那么办理签证需要准备什么?需要多长时间呢?

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是不是现在很多人都喜欢去英国留学?英国的自然环境好吗?为什么不去菲律宾留学?

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去英国留学好还是去美国留学好?如果去英国留学的话,需要办理签证吗?

2020/1/3 11:05:47

诺思留学:

如果你要去英国留学的话,那么你就需要办理一个签证。一般签证办理的时间需要至少三个月时间来准备相关资料,而且还要有一定的受理时间,签证中心大概的受理时间期限就是七到14个日期左右。其实真正的工作日也就是十个,并且还都在6789月份在20多天和50多天以内完成。

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